Gültig ab 8. September 2023
Die ThoughtSpot, Inc. und ihre Tochtergesellschaften (zusammenfassend „ThoughtSpot“, „wir“, „unser“ oder „uns“) verpflichten sich, Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten (wie unten definiert) zu schützen. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber („Datenschutzerklärung“) erläutert unsere Datenschutzmaßnahmen in Bezug auf die Erhebung und Verwendung von Informationen, die wir erhalten oder die erzeugt werden, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle oder eine andere Funktion bewerben oder am Einstellungsverfahren teilnehmen („personenbezogene Daten“). Außerdem werden darin die Rechte aufgeführt, die Sie im Zusammenhang mit diesen Informationen haben.
ThoughtSpot erhebt personenbezogene Daten direkt von Ihnen als Bewerber oder kann personenbezogene Daten von Dritten erhalten, z. B. in Verbindung mit einer Hintergrund-, Beschäftigungs- oder Referenzprüfung, sofern Sie darin einwilligen und diese Einwilligung gesetzlich vorgeschrieben ist. Personenbezogene Daten schließen anonyme oder anonymisierte Daten aus, die nicht mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden.
Im Zusammenhang mit unseren Bewerbungs- und Einstellungsverfahren können wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten direkt von Ihnen erheben, speichern und verarbeiten:
Soweit wir sensible Daten erheben, tun wir dies zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und werden, sofern dies nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich ist, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten einholen.
Während des Einstellungsverfahrens können wir auch folgende Arten von personenbezogenen Daten über Sie aus anderen Quellen erheben:
Einige der in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten sind im Zusammenhang mit unseren Einstellungsverfahren zwingend erforderlich. Wenn Sie uns obligatorische personenbezogene Daten nicht zur Verfügung zu stellen oder deren Verarbeitung nicht gestatten, so können wir die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke möglicherweise nicht erreichen.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, können wir auch bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unseren Websites mithilfe von „Cookies“ und anderen ähnlichen Tracking-Technologien erheben. Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Cookies-Richtlinie.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies im Zusammenhang mit der Durchführung unseres Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens rechtlich zulässig oder erforderlich ist. In bestimmten Ländern ist eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Die genauen Rechtsgrundlagen können von Land zu Land variieren, aber im Allgemeinen basiert die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen: Ergreifung von Maßnahmen, die für den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen erforderlich sind, Erfüllung einer für uns geltenden rechtlichen Verpflichtung, Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (wir treffen Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass unsere berechtigten Interessen nicht durch Ihre Privatsphäre oder andere Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt werden) oder der berechtigten Interessen Dritter oder mit Ihrer Einwilligung, wenn rechtlich eine Einwilligung erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden legitimen Geschäftszwecke verarbeiten:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für unsere eigenen berechtigten Interessen verarbeiten, einschließlich für die folgenden Zwecke:
Wir können Ihre Daten auch anonymisieren, sodass Sie weder von uns noch von einer anderen Partei wieder identifiziert werden können, und wir können diese anonymisierten Daten für jeden beliebigen Zweck verwenden. Soweit wir Daten, die ursprünglich auf personenbezogenen Daten beruhen, anonymisieren, werden wir diese Informationen in anonymisierter Form aufbewahren und verwenden und nicht versuchen, aus diesen Daten wieder Daten zu machen, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen.
ThoughtSpot „verkauft“ oder „teilt“ keine Informationen über Stellenbewerber gemäß der rechtlichen Definition dieser Begriffe. Jedoch darf ThoughtSpot Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Situationen wie folgt für unsere Geschäftszwecke an andere weitergeben. ThoughtSpot unternimmt die erforderlichen Schritte, um sicherzustellen, dass die Personen, die Ihre Informationen erhalten, zur Wahrung der Vertraulichkeit der Informationen verpflichtet sind. Mit diesen Sicherheitsvorkehrungen kann ThoughtSpot Ihre personenbezogenen Daten an die unten beschriebenen Personen oder Stellen für die folgenden zusätzlichen Zwecke weitergeben, sofern dies rechtlich zulässig oder erforderlich ist:
Wir können Ihre Daten auch für andere Zwecke weitergeben, wenn dafür rechtlich Ihre Einwilligung erforderlich ist und sie uns diese gegeben haben, sowie in Notfällen oder wenn dies zum Schutz von Personen erforderlich ist.
Wir wenden physische, administrative und technische Sicherheitsvorkehrungen an, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verwendung und Offenlegung zu schützen. Wir verpflichten unsere Lieferanten auch dazu, diese Informationen vor unberechtigtem Zugriff, Nutzung und Offenlegung zu schützen. Zudem beschränken wir den Zugriff auf personenbezogene Daten auf solche Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diesen Zugriff aus legitimen geschäftlichen Gründen benötigen. Weitere Informationen zu unseren Sicherheitsverfahren finden Sie in unserem Trust Center unter www.thoughtspot.com/legal/trust.
Sofern rechtlich nichts anderes erlaubt oder vorgeschrieben ist, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wir bewahren diese Informationen aus verschiedenen Gründen auf, unter anderem für den Fall, dass eine Einstellungsentscheidung rechtlich angefochten wird, um Sie für andere aktuelle oder zukünftige Stellen bei ThoughtSpot zu berücksichtigen sowie um den Einstellungsprozess besser verstehen und analysieren und generell weiter optimieren zu können. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere Geschäftszwecke nicht mehr erforderlich ist, werden diese entweder gelöscht, anonymisiert oder sicher gespeichert und jegliche anderweitige Verarbeitung unterlassen, bis eine Löschung möglich ist. Wir behalten uns das Recht vor, solche anonymisierten Daten für jeden legitimen Geschäftszweck zu verwenden, ohne Sie darüber zu informieren oder Ihre Einwilligung einzuholen.
Wenn Ihnen eine Stelle bei ThoughtSpot angeboten wird und Sie diese annehmen, werden die personenbezogenen Daten, die wir während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens erhoben haben, Teil Ihrer Personalakte, und wir können sie in Verbindung mit Ihrer Beschäftigung gemäß unseren Richtlinien für personenbezogene Daten von Mitarbeitern verwenden. Sollten Sie kein Beschäftigter von ThoughtSpot werden, oder wenn Sie kein Beschäftigter von ThoughtSpot mehr sind, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Richtlinie zur Aufbewahrung von Dokumenten sowie den rechtlichen Vorschriften aufbewahrt und sicher vernichtet. Für den Fall, dass wir Daten aus rechtlichen oder technischen Gründen nicht vollständig aus unseren Systemen löschen können, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um jede weitere Verarbeitung oder Nutzung der personenbezogenen Daten zu verhindern.
In bestimmten Ländern und Gebieten, wie dem Europäischen Wirtschaftsraum und Kalifornien, haben die Einwohner bestimmte Datenschutzrechte. Vorbehaltlich der jeweils geltenden Gesetze haben Sie das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu löschen, eine Kopie davon zu erhalten oder gegen ihre Verarbeitung Widerspruch einzulegen oder die Verarbeitung zu beschränken. Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir etwaige Ungenauigkeiten berichtigen oder Ihre personenbezogenen Daten anderweitig aktualisieren, sowie das Recht, eine Erläuterung der Regeln für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Unter bestimmten Umständen kann es dazu kommen, dass diese Rechte eingeschränkt oder ganz ausgeschlossen sind. Beispielsweise können wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, soweit dies gesetzlich zulässig bzw. vorgeschrieben ist. Wie oben beschrieben, stellen wir in derartigen Fällen geeignete Verfahren auf, um die Weiterverarbeitung bzw. weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.
Sie können uns über die Kontaktdaten im Abschnitt „Kontakt aufnehmen“ weiter unten kontaktieren, um Ihre Rechte auszuüben. Wir reagieren auf solche Anfragen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. Bitte beachten Sie, dass wir zur Erfüllung Ihrer Anfrage unter Umständen bestimmte Informationen benötigen, um Ihre Identität zu überprüfen. Wenn Sie uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten persönlich oder über einen Vertreter gemäß den geltenden Gesetzen kontaktieren, fordern wir Sie zunächst auf, Ihre Identität nachzuweisen. Vertreter müssen dabei unter Umständen eine Kopie der vom Endkunden unterzeichneten Vertretungsvollmacht vorlegen.
Wir werden Sie nicht diskriminieren, wenn Sie von Ihren Datenschutzrechten Gebrauch machen.
Wir treffen keine Einstellungs- oder Beschäftigungsentscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung oder einem Profiling (gemäß der Definition dieser Begriffe nach den jeweiligen nationalen Gesetzen) beruhen. Wenn wir uns ausschließlich auf eine automatisierte Entscheidungsfindung stützen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben könnte, oder wenn Sie einem Profiling unterzogen werden könnten, werden wir die rechtlich erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen treffen.
ThoughtSpot speichert und verarbeitet alle Informationen, die in folgenden Ländern erhoben werden: (i) in jedem Land, in dem wir Einrichtungen haben; und (ii) in jedem Land, in dem wir Dienstleister beauftragen. Eine Liste der weltweiten Niederlassungen von ThoughtSpot finden Sie hier.
Wenn Sie ein Bewerber aus dem Europäischen Wirtschaftsraum sind, schützen wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt, wenn sie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden:
Wenn Sie weitere Informationen zur internationalen Übermittlung personenbezogener Daten benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter der im Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Adresse.
Laut dem California Consumer Privacy Act (CCPA) müssen Unternehmen in Kalifornien zusätzliche Angaben zu den Verbraucherrechten in Bezug auf die Weitergabe und die Löschung erhobener personenbezogener Daten sowie den Zugriff darauf machen. Wir können die im obigen Abschnitt mit der Überschrift „Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten“ aufgeführten personenbezogenen Daten für unsere Geschäftszwecke weitergeben.
Verbraucher in Kalifornien haben das Recht, im Rahmen des CCPA Informationen über die Erhebung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Zugriff darauf anzufordern. Wir verkaufen die personenbezogenen Daten von Verbrauchern in Kalifornien nicht und diskriminieren bei der Ausübung von Datenschutzrechten niemanden.
Wenn Sie ein Verbraucher in Kalifornien sind und Sie oder Ihr Bevollmächtigter Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie uns unter den Kontaktdaten im Abschnitt „Kontakt aufnehmen“ weiter unten kontaktieren. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität und Ihren Wohnort überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
ThoughtSpot kann diese Datenschutzerklärung für Bewerber jederzeit ändern oder anpassen, um Änderungen in unserem Geschäft und unseren Abläufen zu berücksichtigen. Sie können daher aktualisierte Versionen unter dem Abschnitt „Kontakt“ unten anfordern.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzverfahren haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Sie können uns auch unter (800) 508-7008 telefonisch erreichen oder uns schreiben an:
ThoughtSpot, Inc.
Attn: General Counsel
444 Castro Street,
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